Ata com Resoluções do EnServas 2011

Visconde de Mauá, outubro de 2011

  Encontro Nacional EnServas

Data: 30/10/11

Local: Pousada

Participantes: Alvany Santiago (PE), Thomas e Márcia Roos (MG) , Dorly (SC), Andrea Assis, Wellington (SP), Madel Luz, Luiz Bertholo, Márcia Bello, Fátima Gomes (RJ)

Informes:

Agradecimento a todos que colaboraram na organização e participaram do EnServas 2011.

Falecimento de Luisa Corbetta, Secretária da Paz do Servas Internacional.

Informes das ações Servas em PE, RJ, SP, MG e SC.

Realização de dinâmica sobre a paz por Márcia Bello – RJ.

Resoluções:

1. Criação do Programa de Desenvolvimento de Jovens Promotores da Paz – PDJPP.
2. Incentivar membros a contribuírem com emissão de uma LOI/ano ou doações de menor valor para sustentar o programa; alterado em 01/11/11.
3. Coordenadores regionais deverão entrar em contato via email/tel para recadastramento de todos os membros;
4. Nova gestão começará em 01 de fevereiro de 2012 e terminará em 31 de janeiro de 2015;
5. Em 01 de novembro será enviado comunicado a todos os membros abrindo processo de seleção de voluntários para próxima gestão;
6. Próximo encontro Nacional será em outubro de 2012 em Santa Catarina sob coordenação de Dorly com apoio de Wellington, Tom e Alvany.
7. Remuneração de meio salário mínimo mensal para um secretário que irá auxiliar o secretário nacional nas tarefas administrativas;
8. Os gestores deverão ficar atentos para que mensagens  envolvendo discussões de interesse restrito aos mesmos não sejam enviadas aos membros .
9. A secretária nacional solicitou liberação de verba para auxiliar a compra de 2 passagens aéreas para Bogotá para permitir que dois jovens do projeto Jovens Servas e Paz participassem de programa de integração na Colômbia. Essa solicitação foi vetada pelo grupo com a justificativa de que para que isso aconteça é necessário que, futuramente, haja a normatização de um fundo especifico para concessão de bolsas.

10. A secretária nacional será ressarcida em R$ 500,00 referente à passagem aérea Petrolina/Rio de Janeiro. Esse valor será debitado do saldo da cc Servas.

Data: 31/10/11

Local: Casa do Adilson

Participantes: Alvany, Madel, Thomas, Márcia Roos, Dorly, Andrea, Wellington

1.     Cada região poderá implantar uma das vertentes do Programa de Desenvolvimento de Jovens Promotores da Paz: Filhos Servas/Projetos envolvendo jovens das comunidades universitárias e/ou jovens de comunidades populares.

2.    Será elaborado um material em PowerPoint para palestras que visam divulgação  do Servas e formação de núcleos de jovens as quais poderão ser proferidas por membros voluntários em suas cidades/regiões. Responsável: Secretária Nacional. Prazo de entrega até o final de 2011.

3.    O grupo reviu a questão da LOI como parte do fundo de manutenção do PDJPP e definiu que o programa será mantido apenas por doações espontâneas. Tal decisão foi tomada com concordância de Madel, representante do RJ. Fica suspensa a doação compulsória de 50,00 por membro decidida no encontro nacional de 2010. Os pagamentos já realizados passam a ter caráter de doação espontânea.

4.   Será anunciada a abertura das inscrições de candidatos brasileiros a      duas vagas no Syle 2012. Critérios:

- 18 a 35 anos

- tempo de Servas Brasil

- contribuição prévia para o Servas Brasil

- proposta de desenvolvimento de programas no Servas após a viagem

- desempate: não ter participado do Syle anteriormente

Responsáveis: Andrea Assis e Débora Didone.

5.  Andrea ressaltou a necessidade de que os anfitriões bem como o organizador do Syle enviem feedback aos gestores, avaliando a estadia do jovem em seu país.

6.   A página do Servas será revisada a fim de ser melhorada/atualizada. Responsável: todas as regionais devem enviar as sugestões de melhoria para Marcel.

7.   Thomas sugeriu um check list para as entrevistas o qual será enviado aos coordenadores para análise e propostas de melhorias. Alvany ressaltou a importância dos entrevistadores acompanharem os novos membros para desenvolvê-los dentro do espírito Servas.

8.  O Comitê de Resolução de Conflitos passou a ser denominado Comitê de Desenvolvimento com as seguintes atribuições:

- recuperação de antigos membros

- resolução de desentendimentos

- integração dos membros

Data: 01/11/11

Participantes: Alvany, Andreá, Dorly, Thomas e Marcia Roos.

Resoluções:

1.Lista Brasil: Fazer cotação para impressão da lista Brasil para atender solicitação de alguns membros. O valor de custo, acrescido da postagem, deverá ser ressarcido pelo membro solicitante.

2.O grupo pede que o tesoureiro nacional apresente os recibos dos pagamentos realizados e extrato da aplicação e movimentação da conta corrente Servas do Banco do Brasil em Vitoria /ES. Solicita também esclarecimento quanto ao gasto de R$108,90 referente a evento no mês de março 2011.

3. A secretária nacional ressaltou que tínhamos em caixa , em 13/10/2011,  R$4.194,61. O saldo positivo acumulado nos últimos dois anos, deve-se ao fato de que as despesas administrativas do Servas no período foram custeadas com recursos próprios da secretária, com exceção das despesas realizadas pelo tesoureiro com envio dos selos.

4. A secretária nacional relatou problemas ocorridos no encontro passado e foi decidido pelo grupo que será encaminhado um relatório dos fatos ao Comitê de Resolução de Conflitos do Servas Internacional.

5. Os participantes encerraram o encontro com um jantar de confraternização, quando todos fizeram comentários avaliando o evento. Essa avaliação será formalizada através do preenchimento de um formulário elaborado por Andréa o qual será enviado via email a todos os participantes . Andrea se comprometeu a tabular os dados dessa avaliação, disponibilizando-os no site.