Abertura de inscrições para a Gestão 2012/2015 do Servas Brasil

Prezados amigos e amigas do Servas,

Comunicamos a abertura de inscrições para as funções que compõem a gestão no Servas Brasil de 2012 a 2015:

 

1. Secretário Nacional,
2. Deputy,
3. Tesoureiro,
4. Secretária da Paz,
5. Coordenadores Regionais,
6. Comitê de Desenvolvimento,
7. Contato Jovem,
8. Coordenador de lista nacional e receptor de listas internacionais,
9. Webmaster,
10.  Editor do Servas Brasilis.
11.  Moderador do YahooGroups
12.  Comitê de auditoria

As pessoas interessadas em contribuir enviem um e-mail para o Brasil@servas.org, com cópia para servasbrasilis@gmail.com, e para a Dinorah Sanz spanishmvd@gmail.com, do Servas Uruguai, que será a nossa delegada internacional.

Os atuais ocupantes das funções, caso tenham interesse em continuar contribuindo deve manifestá-lo através destes mesmos e-mails.

Cronograma:

Inscrições – até 10 de dezembro de 2011

Divulgação das inscrições- 15 de dezembro de 2011

Eleição para as funções com mais de dois voluntários candidatos – 10 a 20 de janeiro de 2012

Resultado – 25 de janeiro de 2012

Início da gestão: 01 de fevereiro de 2012

Período de gestão: 01 de fevereiro de 2012 a 31 de janeiro de 2015.

No caso de candidato único, este será confirmado na função também no dia 10 de janeiro, quando comunicaremos ao grupo nacional, via e-mail individual e YahooGroups, a lista da novo diretivo nacional a partir desta data.

Vejam a seguir, PROPOSTA de inscrição das atividades das diversas funções, atualizadas em maio de 2010.

Funções:

 

1. Secretário Nacional

* supervisionar o funcionamento geral do Servas Brasil; 

* presidir todas as reuniões nacionais e do comitê executivo (ainda que sejam online), ou  delegar nominalmente essa função a um representante; 

* representar o Servas Brasil em eventos internacionais ou delegar essa função a um membro do comitê executivo; 

* manter-se amplamente informado sobre as atividades Servas realizadas

 em âmbito nacional e internacional, além de informar os integrantes do Servas Brasil a respeito delas;

* coletar frequentemente informações sobre as realizações das coordenações regionais; 

* ser responsável pela redação final do plano anual de metas para o Servas Brasil e também pelo relatório anual no qual dá conta das realizações dos últimos 12 meses;

* aprovar a prestação de contas do Servas Brasil, realizada pelo Tesoureiro, e ter a decisão final sobre o destino dos recursos arrecadados.

* Desenvolver novos líderes,

* Promover os princípios do Servas;

* Manter cópia das LoIs emitidas e as enviadas pelos coordenadores regionais , anotar as despesas e juntar os comprovantes, se houver.

2. Deputy

* desempenhar as funções do Secretário Nacional, na ausência ou impedimento dele; 

* ser responsável pelo desenvolvimento e fortalecimento do grupo nacional por meio de apoio às iniciativas das coordenações regionais, ao contato jovem e ao Secretário de Paz, e respectiva divulgação;

* lidar com a correspondência do Servas Brasil e do SIEXCO;

* ser responsável pela emissão de boletins periódicos de atividades do comitê diretivo ao grupo nacional, por meio do Yahoogroups (contato direto com o moderador da lista) e do informativo Servas Brasilis.

* contribuir para a expansão e divulgação do Servas Brasil.

 

3.  Tesoureiro

* manter as contas e registros do Servas Brasil; 

* prestar contas regularmente ao Secretário Nacional;

* elaborar os pedidos de auxílio internacional ao SIEXCO, no caso de este ser aprovado pelo comitê diretivo nacional, para apoio a viagens ou a projetos nacionais.

* gerenciar os recursos obtidos com a venda dos selos para as LOIs e doações espontâneas.

4.  Secretária da Paz

* promover os princípios do Servas;

* estabelecer e manter parceria com organizações afins;

* facilitar o engajamento de membros Servas (anfitriões ou viajantes, nacionais ou internacionais) em atividades voluntárias das instituições e ONGs parceiras; 

* proporcionar reflexões periódicas sobre temas da atualidade relacionados à paz, à tolerância e à amizade entre os povos;

* contribuir para a divulgação do Servas Brasil em eventos relacionados à paz e fornecer material informativo para o Servas Brasilis.

* elaborar calendário semestral de atividades ligadas à paz, à tolerância e aos direitos humanos realizadas pelo Servas (nacional ou internacional) ou por organizações afins (incluindo a ONU).

 

5. Coordenadores Regionais

*  Manter a comunicação com o Secretario Nacional do Servas Brasil;

* Manter a comunicação com os membros Servas em sua região;

* Conhecer as normas e procedimentos do Servas, podendo assim atender, orientar e entrevistar os novos interessados;

*  Cadastrar os novos anfitriões e emitir Cartas de Apresentação para os viajantes;

* Manter cópia das LOIs emitidas, enviando uma via para a SN, anotar as despesas e juntar os comprovantes, se houver;

*  Fazer follow-up dos viajantes;

*  Atualizar periodicamente os dados das listas de anfitriões e repassar ao Coordenador de Lista;

*  Promover encontros regionais;

* Divulgar e representar o Servas na região;

*  Prestar contas da movimentação financeira junto ao Secretario Nacional (arrecadação, despesas, depósitos na conta do Servas Brasil, etc).

* Passar informes e fotos para o Servas Brasilis, homepage e outros;

* Desenvolver membros para ocupar funções de gestão.

Obs. Importante ressaltar que o coordenador regional deve ter um grupo de pelo menos (5) cinco membros.

6. Comitê de Desenvolvimento

* Resgate de membros antigos;

* Integração dos membros;

* Estratégias de mediação desentendimentos.

* Trabalhar junto com o SN e o Secretário de Paz, grupo nacional com a SIEXCO ou outro grupo nacional.

7. Contato Jovem

* ser o elo de ligação entre o Servas Youth, o Secretário Nacional e o grupo do Servas Brasil; 

* promover o Servas entre os jovens brasileiros por meio de encontros, eventos, atividades recreativas ou de divulgação na mídia;

* realizar ao menos uma atividade anual voltada especificamente aos jovens – misto de confraternização entre os já membros, acolhimento aos novos e expansão junto àqueles que podem ser integrantes em potencial;

* estar em comunicação freqüente com os contatos jovens de outros grupos nacionais a fim de trocar ideais e informações sobre atividades desenvolvidas dentro e fora do país. 

* propiciar a parceria do Servas com outras associações afins ligadas à juventude.

* fornecer material informativo para o Servas Brasilis.

* elaborar calendário semestral de atividades de juventude do Servas (nacional ou internacional) ou de organizações afins. 

 

8. Coordenador de lista nacional e recebedor de listas internacionais

* atualizar a lista de anfitriões do Servas Brasil;

* coordenar a inclusão dos dados dos membros brasileiros no Dolphin;

* Solicitar o recebimento das listas internacionais ao Siexco;

* Coordenar o envio de listas (digitalizadas ou impressas) aos viajantes, que já foram entrevistados 

e pagaram sua LOI (estes também devem arcar com os custos de envio e devolução das listas);

Obs.: A maior parte das listas está digitalizada, somente os seguintes países requerem listas impressas: Inglaterra, Canadá, França e suas colônias; Alemanha; Japão; Nepal; Espanha e Suíça.

* Coordenar a devolução das listas;

* Informar que:

a- Os interessados devem contatar diretamente o coordenador de listas, com cópia para os coordenadores regionais;

b- É necessário uma LOI válida para que as listas sejam enviadas. Esta LOI deve ser anexada no email;

c- Quem quiser viajar para os países que usam listas impressas deve solicitá-las com  antecedência de pelo menos 15 dias da data de embarque

d- As listas devem ser copiadas e enviadas de volta antes de a pessoa partir, pois caso contrário fará falta para outra que precisar

e- A lista será enviada por sedex e a cobrar.

9. Webmaster

* Manutenção do website (parte técnica)

* Gerência do conteúdo

10. Editor do Servas Brasilis (blog e/ou informativo impresso)

* Atualizar quinzenalmente o blog http://servasbrasilis.blogspot.com com alguma nota, informação relevante do grupo nacional ou do SIEXCO ou com algum relatório de viagem;

* Estar em contato direto com os coordenadores regionais para obter os testemunhos dos anfitriões e viajantes;

* Ler a newsletter do Servas Internacional e estar em contato com o editor da publicação;

* Enviar notas brasileiras ao editor da SI newsletter.

11. Moderador do YahooGroups

* Divulgar as normas para uso das mensagens no grupo;

* Aprovar mensagens e rejeitar mensagens spam;

* Reenviar mensagens pessoais diretamente ao destinatário e não ao grupo.

* Em caso de dúvida, contatar o remetente e se certificar sobre o envio da mensagem.

12. Comitê de auditoria

* Para trabalhar junto com o SN e o tesoureiro na auditoria das contas do grupo nacional.